به گزارش روابط عمومی معاونت غذا و دارو دانشگاه علوم پزشکی همدان دکتر بهروز مراد حاصل مدیر تجهیزات و ملزومات پزشکی دانشگاه علوم پزشکی همدان در خصوص نظارت جامع براسنادتأمین ملزومات پزشکی مراکز تابعه دانشگاه از خردادماه امسال خبر داد و گفت: در راستای اعمال سیاست های کلان دانشگاه مبنی بر مدیریت بهینه منابع و مصارف و نیز نظارت موثر بر روند تامین، توزیع و مصرف ملزوماتپزشکی،براساس مصوبه هیئت رئیسه دانشگاه  علوم پزطشکی همدان مقرر شده است اسناد تأمین ملزومات پزشکی دانشگاه توسط معاونت غذا و دارو بررسی و در صورت رعایت کامل الزامات،تائید شود.

وی ادامه داد: بنابراین کلیه مراکز تابعه دانشگاه از ابتدای خردادماه 1405 موظفند پیش­فاکتورها و فاکتورهای خرید ملزومات پزشکی مرکز خود را پس از تائید مسئولین فنی تجهیزات و ملزومات پزشکی مراکز درمانی/ کارشناسان تجهیزات پزشکی مراکز غیربیمارستانی،جهت بررسی تکمیلی و اخذ تائیدیه خرید به معاونت غذا و دارو دانشگاه ارائه نمایند.

گفتنی است مرحله نخست شامل 22 گروه کالایی اعلام شده است؛ بنابراین تأمین سایر اقلام تا اطلاع ثانوی مانند روال قبلی امکانپذیر است وپیش­فاکتورهای ارسالی حداکثر ظرف مدت 72 ساعت کاری تعیین تکلیف خواهند شد،بنابراین ضرورت دارد این زمان در برنامه ریزی خرید مراکز پیش بینی و لحاظ شود.

دکترمرادحاصل افزود: مسئولین فنی تجهیزات و ملزومات پزشکی مراکز درمانی و کارشناسان تجهیزات پزشکی مراکز غیر بیمارستانی مکلفند ضمن درنظر گرفتن صرفه و صلاح مرکز، نظارت مکفی و دقت لازم در بررسی و تائید پیش­فاکتور اعمال و ضوابط،دستورالعمل های مربوطه را مدنظر قرار دهند تا با واخواهی در روند تائید پیش فاکتور مواجه نشوند.

همچنین خریدها باید براساس میزان موجودی، حجم و نقطه سفارش و میانگین مصرف ماهیانه بر اساس الزامات نیازسنجی و کارشناسی، خرید و مصرف منطقی ملزومات پزشکی صورت پذیرد.

 رعایت دستورالعمل­ مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در زمینه تأمین ذخایر راهبردی ملزومات پزشکی الزامی بوده و رسیدگی و پرداخت اسناد مالی از سوی معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه و واحدهای ذیربط مستقر در ستاد و مراکز تابعه منوط به اخذ تائیدیه معاونت مذکور خواهد بود و نظارت بر حسن اجرای این تکلیف مهم از طریق سامانه های نظام نوین مالی و HIS رصد خواهد شد.

 

همچنین جهت ایجاد وحدت رویه در اجرای روال تائید اسناد، لازم است تصویر پیش فاکتور نهایی شده با مهر و امضای مسئولین فنی تجهیزات و ملزومات پزشکی مراکز درمانی، کارشناسان تجهیزات پزشکی مراکز غیر بیمارستانی از طریق کارتابل اداری مدیر مرکز متقاضی به کارتابل مدیر نظارت و ارزیابی تجهیزات و ملزومات پزشکی دانشگاه ارجاع شود.

گفتنی است نظریه مکتوب کارشناس تجهیزات پزشکی ستاد در بخش توضیحات ارجاع پس از عودت پیش فاکتور به مدیر مرکز متقاضی، قابل استناد بوده و جهت اخذ تاییدیه نهایی لازم است ضمیمه فاکتور خرید شود.